Als financieel medewerker bij Intratone BV houdt je toezicht op alle boekhoudkundige taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager van de Groep in Frankrijk.
Deze functie vereist iemand met ervaring met internationale bedrijven en het vermogen om boekhoudprocessen te verbeteren en op te zetten.
Je taken:
- Inkomende en uitgaande bankboekingen en de administratieve verwerking ervan.
- Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige inning in overeenstemming met het debiteurenbeleid. Indien nodig overleg en werk je samen met het landelijk hoofdkantoor. Je hebt contact met debiteuren met betalingsachterstanden en doet voorstellen voor betalingsafspraken in overleg over Credit management & boekhoudsystemen
- Je maakt deel uit van een groeiend team en werkt samen met de door de organisatie aangewezen externe boekhoudserviceprovider aan de verwerking van documenten
- Je verwerkt onkosten (reizen) & facturen op de organisatie
- Je zorgt ervoor dat betalingen voor leveranciers worden gedaan
- Je valideert reiskosten uit het systeem na goedkeuring van diensten ‘managers & laadt ze in voor boekhouding door Mazars
- Je volgt de contracten van leveranciers op & ondersteunt de organisatie bij het behalen van contracten
- Je bent de dagelijkse interface met de Finance-organisatie van het hoofdkantoor
- Je gaat door met maandelijkse rapporten met het hoofdkantoor
Voor elke activiteit dient u contact op te nemen met de referent van het hoofdkantoor, met inachtneming van het bedrijfsbeleid en met ondersteuning van Mazars BV.
Boekhouding
- Bankboekingen, verwerkingsboekingen & bankafstemming
- Het laden van facturen voor de klant voorbereiden
- Incasso en kredietbeheer met ondersteuning van HQ credit manager
- Betalingsproces van leveranciers
- Goedkeuring van reiskosten met Expensya en boekhouding met externe boekhoudserviceprovider
- Organiseren van leverancierscontracten, zorgen voor factuurverwerking met Basecone & Twinfield
- Interface met de financiële organisatie in het hoofdkantoor om maandelijkse rapporten en verzoeken van het hoofdkantoor uit te voeren.
- Verantwoording van rekeningen en overlopende posten met ondersteuning van Mazars – Ondersteuning van proefbalans, grootboek en intercompany afstemmingen aan Mazars voor het aanleveren van de bestanden voor het afsluitproces aan het einde van de maand.
Financiën & rapportage :
- De boekhoudprocessen en -systemen onderhouden volgens lokale en internationale regels
- Deelnemen aan het proces voor alle maandelijkse managementrapportages voor de dochteronderneming, inclusief winst-en-verliesrekening, balans, variantieanalyse en commentaar, die nauwkeurig en tijdig door mazars moeten worden ingediend bij het hoofdkantoor.
- Belastingaangiften invullen en zorgen voor het laden van deze aangiften
- Meewerken aan het rapporteren van maandelijkse rekeningen onder IFRS-regels aan de groepsaccountant in Frankrijk: driemaandelijks persbericht over de omzet en financiële rapporten voor 2 semesters.
- Adviseren van de groep met betrekking tot audits, externe belanghebbenden zoals bank, verzekering, enz.
- Kredietbeheer en inning van contanten analyseren volgens de bedrijfsregels.
Ben jij dit en wil je solliciteren?
Mail dan je CV en motivatie naar info@intratone.nl
